Das Ablehnen von Bewerbungsschreiben ist ein üblicher, aber nicht geliebter Teil eines Unternehmens. Ein Angebot zur Ablehnung des Angebots wird von einem Unternehmen geschrieben, um ein anderes Unternehmen darüber zu informieren, dass das von dem Unternehmen abgegebene Angebot nicht angenommen wurde. Bedenken Sie beim Schreiben dieser Art von Brief, dass Ihre Nachricht höflich und direkt sein sollte. Es sollte die Gründe erklären, warum das Angebot abgelehnt wurde, und es sollte auch vermitteln, dass zukünftige Angebote von diesem Unternehmen gerne berücksichtigt werden.
Bereiten Sie die Überschrift des Briefes vor. Geben Sie das Datum, den Namen der Firma, den Namen und die Adresse der Kontaktperson der Firma an, deren Angebot abgelehnt wurde.
Richten Sie den Brief angemessen und respektvoll an. Der Brief sollte mit dem Wort „Sehr geehrte Person“ adressiert werden und der Name des Kontakts sollte als nächstes aufgelistet werden.
Beginnen Sie den Brief, indem Sie dem Unternehmen für das Angebot danken. Ein Angebot zur Ablehnung eines Angebots sollte höflich sein und der Firma ausdrücklich für das Angebot danken. Es kann auch das Datum und den Job enthalten, für den das Gebot abgegeben wurde. Falls zutreffend, fügen Sie einen Satz hinzu, aus dem hervorgeht, dass Sie von bestimmten Details des Angebots beeindruckt wurden, und listen Sie diese auf.
Das Angebot des Unternehmens ablehnen. Erklären Sie höflich, dass das von dieser Firma abgegebene Angebot nicht angenommen wurde und dass ein Angebot von einer anderen Firma vorliegt.
Gründe für die Ablehnung angeben. Nachdem Sie angegeben haben, dass das Angebot abgelehnt wurde, geben Sie dem Unternehmen ein oder zwei Gründe an, aus denen hervorgeht, warum diese Entscheidung getroffen wurde. Dies kann aufgrund von Preisen oder schlechteren Waren sein oder weil dieses bestimmte Unternehmen nicht etabliert ist. Dies bietet dem bietenden Unternehmen die Möglichkeit, das Problem zu kennen und bei zukünftigen Geschäftsentscheidungen korrigieren zu können.
Ermutigen Sie das Unternehmen, in Zukunft erneut zu bieten. Schließen Sie den Brief, indem Sie die Tür für zukünftige Gelegenheiten offen lassen. Dadurch kann das Bieterunternehmen wissen, dass zukünftige Angebote willkommen sind und es immer möglich ist, dass ein zukünftiges Angebot berücksichtigt und möglicherweise angenommen wird.
Unterschreiben Sie den Brief. Verwenden Sie beim Schließen des Briefes das Wort „Mit freundlichen Grüßen“ und unterschreiben Sie Ihren Namen. Fügen Sie dem Brief eine Visitenkarte bei, und fordern Sie das Unternehmen dazu auf, weiterhin für zukünftige Projekte zu bieten.
