Am 16. Dezember 1975 erließ Präsident Ferdinand Marcos das Präsidialdekret Nr. 851, das alle Arbeitgeber auf den Philippinen verpflichtet hat, alle Angestellten, die unter einem Posten von weniger als 1000 Pesos pro Monat eine 13. Monatssumme erhalten, zu zahlen vor dem 24. Dezember eines jeden Kalenderjahres. Präsident Corazon Aquino erließ 1986 die Memorandum Order Nr. 28, mit der die Gehaltsobergrenze für die Gehaltszuteilung für den 13. Monat aufgehoben wurde und erklärt wurde, dass alle Mitarbeiter, die keine leitenden Angestellten sind, Anspruch auf die Zahlung haben. Wenn Sie ein Unternehmen auf den Philippinen betreiben und Mitarbeiter haben, müssen Sie die 13-monatige Zuteilung richtig berechnen und pünktlich zahlen.
Sammeln Sie alle Mitarbeiterabrechnungssätze für das Kalenderjahr. Stellen Sie fest, ob Mitarbeiter gesetzlich als „Rank-and-File“ -Mitarbeiter qualifiziert sind. Im Allgemeinen haben die meisten Angestellten, die keine Manager oder Vorgesetzten sind, Anspruch auf die 13. Monatslohnzuteilung. Arbeitgeber auf den Philippinen müssen jedoch die Zuteilung nicht an Haushaltshelfer oder -mitarbeiter, an Arbeitnehmer, die ausschließlich auf Provisionsbasis bezahlt werden, oder an Leiharbeiter gezahlt werden, die einen bestimmten Betrag für bestimmte Arbeiten erhalten.
Summe aller Beträge, die im Kalenderjahr an einen Mitarbeiter gezahlt wurden, um den Bruttolohn zu ermitteln. Alle an den Mitarbeiter gezahlten Zulagen für Mahlzeiten, Reisen, Erstattungen, Leistungsboni oder andere Beträge, die nicht zum normalen Gehalt eines Mitarbeiters gehören, werden abgezogen. Der Bruttolohnbetrag abzüglich der Zulagen ergibt sich aus dem Grundgehalt des Arbeitnehmers (Total Pay - Allowances = Grundentgelt). Zum Beispiel hat Ihr Unternehmen im Laufe des Kalenderjahres 143.500 Pesos an einen Mitarbeiter gezahlt. Die abzugsfähigen Zulagen betrugen 23.500 Pesos. Das Basisentgelt wäre daher die Differenz zwischen den beiden Beträgen oder 120.000 Pesos (143.500 - 23.500 = 110.000).
Teilen Sie den gesamten Basisbezahlungsbetrag durch 12 (Basisentgelt / 12). Das Ergebnis ist der durchschnittliche monatliche Grundlohn. Bei einer Beispielmenge von 120.000 Pesos wäre das Ergebnis 10.000 Pesos (120.000 / 12 = 10.000).
Teilen Sie den durchschnittlichen monatlichen Zahlungsbetrag durch 12 (Durchschnittliches monatliches Basisentgelt / 12). Das Ergebnis ist der Betrag des 13. Zahlungsfaktors. Unter Verwendung der Beispieldaten von oben wäre das Ergebnis daher 833,33 Pesos (10.000 / 12 = 833,33).
Multiplizieren Sie den Betrag des 13. Monatszahlungsfaktors mit der Anzahl der Monate, die der Mitarbeiter für das Unternehmen gearbeitet hat (Faktor des 13. Monats x Anzahl der geleisteten Monate). Das Ergebnis ist die 13-Monats-Lohnzuteilung, die dem Arbeitnehmer geschuldet wird. Wenn der Mitarbeiter der Stichprobe während des Kalenderjahres sieben Monate gearbeitet hätte, schuldete das Unternehmen dem Arbeitnehmer 5833,31 Pesos (833,33 x 7 = 5833,31).
Zahlen Sie den 13. Monatsbetrag am oder vor dem 24. Dezember an alle berechtigten Mitarbeiter.
Geben Sie einen Übereinstimmungsbericht ein und senden Sie ihn an die nächstgelegene Zweigstelle des Ministeriums für Arbeit und Beschäftigung. Geben Sie im Compliance-Bericht die folgenden Informationen an: Name des Unternehmens, Anschrift, Hauptgeschäftstätigkeit, Gesamtzahl der Beschäftigten, Gesamtzahl der für die Zuteilung in Frage kommenden Arbeitnehmer, Name jedes Beschäftigten sowie Betrag der gezahlten Zuteilung für den 13. Monat, insgesamt Betrag aller geleisteten Zahlungen für den 13. Monat sowie Name, Position und Telefonnummer der Person, die die Berichtsinformationen bereitstellt.
Tipps
Die dreizehnten Monatsgehälter sind keine gesetzlich vorgeschriebenen Weihnachtsgelder, obwohl viele glauben, dies zu tun. Die Zahlungen sind obligatorisch, die Zahlung von Weihnachtsgeldern jedoch nicht. Nach dem philippinischen Gesetz sind Weihnachtsboni nur dann verbindlich, wenn sie von Arbeitgeber und Arbeitnehmer schriftlich vereinbart werden und Teil des offiziellen Entschädigungspakets für den Arbeitnehmer sind.
Warnung
Das philippinische Ministerium für Arbeit und Beschäftigung verhängt strenge Geldstrafen und Strafen für die Nichteinhaltung des Gesetzes. Geldbußen und Strafen für die Nichteinhaltung können bis zu dreimal so hoch sein wie nicht gezahlte Zuteilungen. Strafen für verspätete Zahlungen sind oft gleich schwerwiegend. Stellen Sie daher sicher, dass Sie die Zuteilung für den 13. Monat ordnungsgemäß berechnen und den Mitarbeitern am oder vor dem 24. Dezember zahlen.
